Plan de actividades elaborado con las acciones de la mejora:
Estrategias
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Indicadores
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responsables
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Actividades clave/Proyectos de mejora
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Estandarizar los procesos
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Numero de procesos estandarizados.
Tiempo que se tarda en realizar la documentación del proceso.
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Dueño y equipo de consultores.
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· Realizar la documentación de los procesos.
· Crear formatos.
· Crear listas de verificación.
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Dar mantenimiento o adquirir maquinaria
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Numero de maquinaria comprada o reparada
Costo por reparar o comprar la maquinaria por semestre.
%de fallas por maquina.
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Dueño, Técnico de maquinaria
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· Cotizar precios de maquinaria nueva.
· Cotizar precios de servicio y técnicos y partes.
· Detectar las fallas de las maquina y el periodo de fallas.
· Dar mantenimientos a las maquinarias.
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Capacitar al personal
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Costo por cursosimpartido.
% de empleados capacitados.
% de panes inconformes después de la capacitación.
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Dueño, Empleado calificado
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· Entrenar a los empleados para detectar los problemas antes de que sucedan.
· Dar cursos a los empleados frecuentemente.
· Dar incentivos por alto desempeño.
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5W + 1H:
¿Qué?
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¿Por qué?
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¿Quién?
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¿Dónde?
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¿Cuándo?
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¿Cómo?
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Estandarizar los procesos
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Al no estar estandarizados crean que haya mucha variación en los procesos y esto hace que haya muchos panes inconformes
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Dueño, Consultores
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En el área de producción
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Cuando haya variaciones en el proceso y la primera ves que se documenten
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Documentando los procesos en diagramas de flujo e instrucciones de trabajo.
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Dar mantenimiento o adquirir nueva maquinaria
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La maquinaria actual es obsoleta y produce muchos panes fuera de especificaciones.
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Técnico de maquinaria.
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En el área de producción
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Cuando la maquinaria presente imperfectos.
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En las horas en las que no se esté utilizando la maquinaria s ele pudran realizar las reparaciones
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Capacitar al personal
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Algunos trabajadores no conocen bien las actividades que deben realizar y hacen que haya producto inconforme
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Dueño, empleado capacitado
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En la organización
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Cada ano o cuando se modifique un proceso.
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Se les explicara como deben realizar sus actividades y lo que deben de hacer si ocurre algún problema
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Plan de control:
Parámetro a controlar
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Responsable
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Método
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Indicador
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Frecuencia
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Realización
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Revisión
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No se utiliza la instrucción de trabajo
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Encargado del área de producción
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Tener un control sobre las actividades que realizan los empleados
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% de panes inconformes por empleado.
Numero de errores por empleado
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Diario
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Todos los días
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Semanal
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No se le a dado mantenimiento a la maquinaria
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Técnico
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Tener programados los días de mantenimiento
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Numero de maquinas a las que se le realizo mantenimiento.
Maquinas que no tuvieron mantenimiento
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Bimestral
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Cada 60 días el día 30 del mes
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Día 30 del primer mes.
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No se capacita a los empleados
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Dueño, encargado del área de producción.
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Tener días o horas programadas para poder impartir loscursos y que no afecte la productividad
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% de capacitaciones no impartidas.
Numero de empleados que recibieron capacitación
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Cada que se presente un cambio en el proceso o entre un empleado nuevo. Cada 6 meses
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Cada 6 meses al final del mes
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Al final de cada semestre
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